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Hoja de Reconocimiento (Favor Devolver)

Nuestra Organización de Padres y Maestros (PTO) está comprometida con el apoyo y

mejoramiento de nuestra escuela. Al inicio de cada año escolar llevamos a cabo una

campaña para reunir miembros, los dineros recogidos por membresías, son depositados

en el presupuesto general del PTO. Animamos a todos los padres a unirse. Para apoyar a

los alumnos de la Escuela Elemental Weaverville, el PTO patrocina muchos eventos y

actividades a lo largo del año. Los padres y miembros de la comunidad tienen variadas

oportunidades para hacer de voluntarios. Todas las oportunidades para servir de

voluntarios son compiladas en una encuesta que se envía a casa al principio del año

escolar. Los Coordinadores de Voluntarios ayudarán a los voluntarios con asignaciones

en toda la escuela. Las reuniones del PTO se llevan a cabo mensualmente. Son

interesantes, informativas y divertidas. Favor revisar el sitio de Internet de la escuela

para encontrar fechas específicas.

El profesorado de WES ha establecido altas normas académicas para todos los

estudiantes. Su éxito y crecimiento académico es muy importante para nosotros. Con el

fin de ayudarles a dar lo mejor, recomendamos lo siguiente:

Una disciplina apropiada y un buen comportamiento son factores significativos para el

éxito educativo. Ningún estudiante tiene derecho a evitar que los maestros puedan

enseñar a los demás estudiantes y a que sus compañeros puedan aprender. Con el fin de

asegurar una disciplina apropiada es necesario tener procedimientos y reglas. Se espera

que los estudiantes cumplan con los procedimientos disciplinarios que gobiernan su

comportamiento en el salón de clases, en los terrenos escolares y durante las actividades

patrocinadas por la escuela.

Cuando aparezcan problemas, los maestros manejarán la situación con los estudiantes

caso por caso. El primer día de escuela se distribuirá a los estudiantes la política de

disciplina para toda la escuela. Se notificará a los padres cuando el estudiante haya

decidido no proceder como se espera de él/ella. Cuando los padres sean notificados,

sabrán que se realizaron varios intentos de corregir el comportamiento presentado y que

se requiere su ayuda. Cuando los estudiantes son enviados donde los administradores

debido a una violación de las políticas, se entregará a los padres un formato disciplinario.

Este formato menciona la clase de ofensa y requiere la firma de los padres. Luego de ser

firmado, deberá ser devuelto a la oficina.

Alentamos a los estudiantes a vestirse con ropa cómoda que no sea inapropiada o que

llame la atención innecesariamente. Los estudiantes se abstendrán de usar pantalones

anchos con pretina por debajo de la cintura y camisas/blusas que muestren el abdomen.

Pantalones anchos y/o camisas extremadamente grandes no son aceptables. Además, hay

que tener en cuenta que los pantalones cuya bota descansa sobre los zapatos, pueden ser

altamente peligrosos. Las prendas de vestir que muestran lenguaje soez o mensajes de

mal gusto son prohibidos. No se permiten blusas con tirantas de menos de 1 pulgada de

ancho. Cualquier prenda de vestir que sea una distracción para las tareas académicas es

inapropiada. Cuando el estudiante llegue a la escuela vestido inapropiadamente o con

mensajes ofensivos en su ropa, se contactará a los padres para que traigan prendas de

vestir apropiadas.

Sombreros, gorras y/o cachuchas no deben ser usados en la escuela, exceptuando en

ocasiones especiales determinadas por los maestros y la escuela. Los zapatos deben ser

Si su hijo(a) tiene un accidente o se enferma en la escuela, nosotros haremos todo lo

posible para que este cómodo(a) y les llamaremos inmediatamente. Si no les podemos

conseguir, llamaremos al contacto de emergencia registrado en la documentación de su

hijo(a). Es imperativo que tengamos el número de teléfono de un familiar o amigo como

contacto de emergencia. Favor recordar proporcionar a la oficina los números de

teléfono de su hogar, oficina y celular cuando los cambien, para que podamos

comunicarnos con ustedes cuando sea necesario. Es absolutamente necesario e

importante que tengamos los números de contacto actualizados. Se usará el sistema

ALERTA AHORA para notificar a los padres cualquier información pertinente.

Las políticas de la Junta de Educación del Condado de Buncombe, definen:

Algunos estudiantes son alérgicos a diferentes cosas, como picaduras de abeja, o tienen

problemas médicos que requieren tomar medicamentos. La escuela debe estar al tanto de

estas situaciones y debe conocer todos los medicamentos que el estudiante debe tomar.

Si es absolutamente necesario que se le administre el medicamento dentro del día escolar,

el médico debe diligenciar la “Solicitud de Administración de Medicamentos durante el

Horario Escolar”. Cuando la solicitud esté debidamente aprobada por el médico, los

padres deben traerla a la oficina de la escuela, junto con el medicamento. Los estudiantes

Las políticas de la Junta de Educación del Condado de Buncombe, definen:

Es prohibido el uso de productos del tabaco dentro de la propiedad escolar o en alguna

actividad patrocinada por la escuela, sin importar su ubicación. El uso de productos del

tabaco es un peligro para la salud, la seguridad y el medio ambiente de los estudiantes,

empleados y visitantes. Los empleados adultos y visitantes, sirven como modelo para los

estudiantes, y es parte de esa responsabilidad el promover un espacio saludable para el

estudio y el trabajo, libre de humo no deseable y del uso del tabaco. Por lo tanto, no es

permitido el uso de cualquier clase de tabaco en los terrenos escolares. Ver la Política #

531 de la Junta de Educación del Condado de Buncombe.

Los Derechos Educativos y Privacidad (FERPA), una ley federal, ofrece a los padres y

estudiantes mayores de dieciocho (18) años de edad (estudiantes elegibles) ciertos

derechos con respecto a los expedientes académicos del estudiante.

Todas las mañanas en los anuncios, hacemos reconocimiento al cumpleaños de los

estudiantes. Se les regala un lápiz de cumpleaños en ese día. Aquellos padres que deseen

traer una merienda especial al salón de clases en el día del cumpleaños de su hijo(a)

deben hacer arreglos previos con el maestro(a). Durante la celebración debemos ser muy

cuidadosos de no interrumpir el día lectivo. Encontrarse con su hijo(a) en la cafetería o

durante el tiempo de juego, ofrece una mejor oportunidad para realizar la celebración.

Desafortunadamente, no es permitida la entrega de globos, flores, etc. Ya que causan

gran distracción. De la misma forma, les pedimos no enviar invitaciones a fiesta para ser

distribuidas por el estudiante/maestro(a), a menos de que TODOS los estudiantes del

salón sean invitados. Hay que tener en cuenta que a nadie le gusta ser dejado aparte. Las

Se espera que los estudiantes asistan todos los días del año lectivo, el cual consiste

normalmente de 182 días. La asistencia permanente es un factor significativo en los

logros educativos de nuestros estudiantes. La asistencia permanente aumenta la cantidad

de material que ellos pueden dominar durante el año escolar. La Junta de Educación del

Condado de Buncombe afirma que la principal responsabilidad sobre la asistencia

permanente, reside en los padres/guardianes, y en cada estudiante.

Con el fin de excusar una ausencia, esta debe ser, luego de demostrar prueba satisfactoria,

una ausencia legal. Las bases para ausencias excusables o legales permitidas por el

Reglamento de Asistencia de la Junta de Educación del Estado son relacionadas con:

enfermedad o accidente, muerte en la familia inmediata, emergencia médica o citas

dentales, cuarentena y procedimientos judiciales. Para que las siguientes ausencias sean

excusadas deben tener aprobación previa por parte del director principal: 1. La

observancia de eventos obligatorios por la religión del estudiante/padres. 2. El estudiante

desea tomar parte en una oportunidad educativa válida. Las solicitudes especiales de

aprobación de ausencias deben ser presentadas por escrito. Las ausencias sin excusar o

ilegales incluyen todas las razones no mencionadas anteriormente. La ley del estado de

Carolina del Norte requiere que el Director Principal reporte las ausencias a las

autoridades apropiadas, después de que el estudiante haya acumulado 6 días de ausencias,

sean excusadas o sin excusar. Si un estudiante asiste a la escuela menos de 168 días,

puede ser requerido de asistir a la escuela de verano.

Luego de haber estado ausentes, los estudiantes deben traer una nota de sus padres o

guardianes describiendo la razón de la falla y entregarla a su maestro(a) director(a) de

grupo. Los estudiantes que sepan con anterioridad que van a estar ausentes de la escuela

¡La asistencia a la escuela es crucial para el éxito académico! Las llegadas tarde y

salidas temprano no solo son una distracción para el estudiante, sino para toda la clase.

Estas no deberían ocurrir a menos de que haya una situación de emergencia o una cita

con el médico. Con el fin de que el estudiante sea contado como presente para ese día,

él/ella debe estar presente en la escuela hasta al menos las 11:15 a.m. Los estudiantes

que lleguen más tarde de las 11:15 serán contados como ausentes para ese día.

Los padres, guardianes u otras personas designadas por los padres para recoger a un

estudiante temprano deben presentarse en la oficina y firmar su salida. Los estudiantes

que sepan con antelación que van a salir temprano de la escuela debido a citas médicas,

El personal de nuestra cafetería, bajo el liderazgo de la Sra. Misty Haynie, crea un

ambiente cálido y amigable, sirviendo todos los días comidas balanceadas y nutritivas.

El desayuno es servido entre las 7:20 y las 7:45 de la mañana. Un miembro del

profesorado supervisará la cafetería por las mañanas. Si los estudiantes desean desayunar

en la escuela deben llegar a más tardar a las 7:45 a.m.

Los estudiantes pueden traer su almuerzo del hogar. Pueden comprar leche y agua en la

En diferentes oportunidades del año, salones completos o grupos de estudiantes pueden

ser programados para ir a lugares/eventos fuera de la escuela. En estos casos se enviará

con anticipación un formato de permiso mostrando los detalles de la salida. Los dineros

para los paseos deben ser pagados con anticipación y no son reembolsables. Estos paseos

son una extensión del aprendizaje en el salón y son parte invaluable de la educación de

los estudiantes.

Para lograr un transporte seguro para los estudiantes de WES necesitamos su

entendimiento, paciencia y cooperación. Cuando estén conduciendo cerca de la escuela,

les pedimos que sigan las instrucciones de transporte proporcionadas en este manual.

El Departamento de Instrucción Pública espera que nosotros separemos el transporte en

carro y buses. Esto les permite a los estudiantes caminar seguramente hacia su forma de

transporte. De la misma manera, nosotros pedimos a todos los carros que usen la entrada

por Yost Street y que se alineen a lo largo de esta calle, NO en Main Street al frente de la

escuela. La escuela necesita usar esos carriles para los buses.

Mientras trabajamos hacia ofrecer el ambiente más seguro posible para nuestros niños, su

apoyo es grandemente apreciado.

El transporte en el bus escolar es un privilegio que puede ser retirado por comportamiento

inapropiado e inaceptable. Los estudiantes y padres serán notificados antes de ser

expulsados del bus.

Nosotros nos preocupamos por la seguridad de todos y cada uno de los estudiantes que

viajan en el bus escolar. Es muy importante que la escuela y el hogar trabajen juntas para

asegurar que todos los niños conozcan y sigan las reglas de seguridad en el bus.

Estas reglas son enfatizadas en la escuela y se urge a cada conductor para que insista en

la cooperación de cada pasajero. Favor revisar en casa estas reglas con sus hijos:

Al no seguir estas reglas los estudiantes serán reportados a la oficina. Lo que puede

resultar en la notificación a los padres, llamada de atención por escrito, puestos fijos en el

bus o, dependiendo en la severidad del problema, la suspensión del bus y la asignación

de un Plan de Disciplina en el Bus para el estudiante.

Cuando los padres diligencian el formato de Información del Estudiante a principio del

año deben establecer un plan de transporte para las mañanas y las tardes. Cuando sea

necesario alterar los planes de transporte, los padres deben hacerlo enviando una nota a

los maestros el mismo día. Solo podemos entregar a los niños a los adultos registrados en

No le está permitido a los estudiantes viajar en un bus diferente al suyo, a menos que se

reciba una solicitud ESCRITA por parte de los padres o guardianes. Esta solicitud deberá

ser presentada al maestro/director principal para aprobación, y luego al conductor del bus

cuando el estudiante aborde el bus.

Se harán todos los esfuerzos necesarios para ofrecer a los estudiantes un transporte

confiable y seguro de y hacia la escuela. Los buses transportarán solamente estudiantes

de las escuelas Primaria y Elemental de Weaverville.

Por favor no dejen/recojan a sus hijos en el área cerca al cementerio o frente del hidrate.

Por favor no dejen/recojan a sus hijos en la calzada opuesta de Main Street. ¡Es muy

peligroso!

La Asamblea General de Carolina del Norte ha promulgado varias leyes diseñadas para

restringir la violencia en las escuelas. Se ha indicado a todas las escuelas actualizar sus

manuales para estudiantes, reflejando las nuevas leyes. Por medio de éste, notificamos a

todos los padres y estudiantes respecto a los cambios en las políticas escolares.

La posesión en los terrenos escolares, ya sea abiertamente u ocultas, de pistolas de

balines, rifles de aire, pistolas de aire, cuchillos bowie, puñaletas, dagas, caucheras,

bolillos, puñales, cachiporras, manoplas, cuchillas o instrumentos corto punzantes

resultará en una querella de cargos menores en la Oficina del Alguacil, además de las

medidas disciplinarias apropiadas.

Es una felonía Clase 1, que una persona posea o cargue en los terrenos escolares, ya sea

abiertamente u ocultas, cualquier pistola, revolver, rifle u otra arma de fuego, o

explosivos de cualquier clase. También es una felonía Clase 1, que alguna persona

obligue, anime o ayude a un menor de 18 años a poseer o cargar armas de fuego o

explosivos en los terrenos escolares, ya sea abiertamente u ocultos.

Cuando un director principal tenga la creencia razonable de que en los terrenos escolares

ha ocurrido un acto que involucre asalto, que haya resultado en daños personales severos,

asalto sexual, ofensa sexual, violación, secuestro, libertades indecentes con un menor,

asalto que involucre el uso de un arma, posesión de armas de fuego o posesión de

substancias controladas en violación de la ley, el director principal debe reportar de

manera inmediata a las autoridades apropiadas. Aplican también las medidas

disciplinarias apropiadas por parte de la escuela.

De acuerdo con la ley, las peleas son consideradas asaltos, y en caso de daños personales,

pueden ser reportadas a la Oficina del Alguacil del Condado de Buncombe. Aplican

también las medidas disciplinarias apropiadas por parte de la escuela.

• No trabajan voluntariamente más de una vez por semana.

• No tener contacto sin supervisión con los estudiantes.

• Nivel I Los voluntarios pueden ayudar con las actividades de recaudación de fondos

PTO / PTA, procuradores de pruebas, las ventas de deportivos de concesión, los

carnavales y las ferias escolares, los acompañantes en los paseos, (no incluye los viajes

de noche sobre el terreno) y los proyectos de embellecimiento.

• Voluntarios de más de una vez por semana.

• Tener contacto sin supervisión con los estudiantes.

• Debe haber una verificación de antecedentes claros.

• Debe tener un control adecuado de referencia.

• Nivel II Los voluntarios pueden trabajar en el aula, sirven como lectura de compañeros,

entrenadores extracurriculares, después de horas y los profesores acompañantes durante

la noche viaje de campo.

• Debe completar el entrenamiento de voluntarios.

Todos los voluntarios deben tener una aplicación en un archivo y ser aprobado por el

Los estudiantes recibirán durante año escolar reportes de calificaciones cada nueve

semanas. Su hijo(a) llevará a casa el reporte para que ustedes lo vean, conversen al

respecto con él/ella, lo firmen y lo regresen a la escuela.

Los reportes de progreso se enviarán a casa en la mitad del periodo de calificación de

nueve semanas. Por favor conversen con su hijo(a) al respecto, fírmenlo y devuélvanlo al

maestro.

Es necesario llevar a cabo un mínimo de dos conferencias entre padres y maestros al año.

Sin embargo, nosotros estamos convencidos que la comunicación permanente entre el

hogar y la escuela aumenta las posibilidades de éxito de los estudiantes.

Los padres deberían comunicarse con el maestro de su hijo(a) en cualquier momento que

tengan una duda o preocupación respecto a su progreso. Ustedes pueden solicitar una cita

para una conferencia enviando una nota al maestro de su hijo(a), llamando a la escuela o

por correo electrónico. Todas las direcciones de correo electrónico del profesorado están

publicadas en nuestro sitio de Internet. Los maestros están obligados a programar como

mínimo dos conferencias al año con los padres, para discutir el progreso del estudiante.

El consejero guía dará lecciones a los estudiantes que incluyen el currículo de la

Educación del Carácter y el Curso Normalizado de estudio de Carolina del Norte.

Nuestra Especialista de Familia/Escuela ofrece consejo a los estudiantes y padres, sobre

asuntos relacionados con la asistencia a la escuela. Las ausencias excesivas y las llegadas

tarde conllevan a un desempeño académico muy pobre. La Especialista es capaz de

ayudar con las circunstancias atenuantes que pueden causar que el estudiante tenga

problemas, aún cuando asista normalmente a la escuela.

Los estudiantes de la escuela Elemental Weaverville pueden escoger participar en

actividades extracurriculares tales como el equipo de salto de cuerda y apilamiento de

velocidad. La información sobre las actividades después de la escuela se enviará a casa

durante el transcurso del año.

Los estudiantes que participen en actividades patrocinadas por la escuela deben tener

arreglos previos de transporte en la tarde y deben ser recogidos a la hora establecida.

Si un maestro recomienda que un estudiante se quede para tutoría después de la escuela,

esto se hará en cambio de cualquier actividad extracurricular. Se permitirá a los

estudiantes participar en actividades después de la escuela UNICAMENTE si no

interfiere con su desempeño académico.

Si la escuela sale temprano por alguna razón, cualquier actividad programada para

después de la escuela en ese día quedará cancelada.

La Escuela Empieza Tarde o Sale Temprano

La seguridad de todos los niños es nuestra primera preocupación cuando las escuelas

deben ser cerradas o deben abrir tarde debido a las condiciones del clima. He aquí

algunos asuntos importantes a recordar:

Favor indicar en la Hoja de Información del estudiante que se les entrega el Día de

Conozca a su Maestro, los procedimientos que la escuela debe seguir con respecto a su

hijo(a) en caso de soltar a los estudiantes temprano. Por favor déjennos saber cualquier

cambio o actualización en dicho procedimiento. Tengan en cuenta que ni los estudiantes

ni los maestros pueden llamar por teléfono en caso de salir temprano.

Director Principal — Brent Wise

Secretaria/Contadora — Cindy Jones

Secretaria Asistente/NC Wise — Kathy Griffee